MyCB Account Setup

需要完成健康和安全要求的学生将被要求在CastleBranch创建一个帐户. MyCB is a secure, 在线平台，允许学生订购背景调查或药物测试(如果您的项目需要)，并设置您的医疗文件管理器. 学生负责购买测试或程序. Once you have placed your order at mycb.castlebranch.com, 您将使用您的登录信息访问您的MyCB帐户，以上传和维护您的待办事项列表中的要求. 这是一款针对苹果设备的iPhone应用程序. Instructions are below.

Health & 新生安全要求: 

  • Spring semester: Jan. 30 (例外:护士麻醉课程截止日期为9月10日. 30)
  • Summer semester: May 30
  • Fall semester: Sept. 30

每个程序都有自己的软件包代码，这些代码将直接通过电子邮件发送给学生. 要求与你的学术课程一致. 请慢慢阅读这些有价值的信息, as health and safety compliance is very important. 

  • Please read through the Clarkson College Health and Safety web pages.

  • The process is all online.

  • 建议使用Mozilla Firefox和Google Chrome浏览器.  

  • 您的程序代码将通过电子邮件发送到您的个人电子邮件帐户.

  • 当输入程序代码时，总成本将显示在页面上. (如果你是一名国际学生，正在完成背景调查, 请致电CastleBranch询问背景调查的费用, prices vary by country.)

  • You will place an order using your package code(s) online to register for your new account. 您的订单日期将在您的个人电子邮件中显示. 如果你已经在其他学院/大学开设了账户, 您仍然需要为您的程序购买此软件包. 一旦你注册课程并获得PG电子APP的电子邮件地址, 请将CastleBranch中的电子邮件地址更新为该帐户，而不是您的个人电子邮件地址.

  • If you need assistance you can review: CastleBranch Resources - Video FAQ Library. 有一个视频显示如何用包裹代码下订单. 请查看此链接，因为它可能提供许多答案，并帮助您与您的帐户现在和将来. 

  • 每学期开始的学生要求的截止日期如上所述. 不要等到最后一刻才上传你的信息，因为这需要一些时间来完成.

  • MyCB account has two sides to the account.
    1. The To-Do List 是上传学院要求你做的事情的地方吗. 请注意，学院员工可以访问这些信息. 
    2. The Document Center 你上传的所有东西都会自动在“我的文件临床需求”轨道上放一份副本. Only you have access to this information. 
      1. In the Document Center, using My Documents, 如果你计划参加学术旅行，你可以制作其他文件夹来存储诸如课堂作业或护照副本之类的东西. 该网站是安全的，只要你有互联网访问可用.
      2. Another feature in the Document Center is the Share Documents 您可以按照以下流程安全地共享需求或文档:选择谁获得访问权限, select what to share and note for how long. 如果你的诊所想要你的任何文件的副本，这是有用的.

  • If your package requires a drug test, 您将在注册MyCB帐户后约48小时收到一封电子邮件. 电子邮件将包含一个附件(来自Form Fox的药物测试授权表). 您需要从您的电子设备打印或显示此附件表格(它应该在右上方有条形码或QR码)。. 药物测试实验室的位置将基于您输入的邮政编码, CastleBranch会在那个区域找到一个任务诊断实验室. 如果您对实验室有任何疑问，请致电CastleBranch. 授权表格是付款的证明，也是订单. 您不需要支付实验室费用，因为这已经包含在您的套餐价格中. 一旦药物测试完成，条形码就会将结果报告链接回您的帐户.

  • If you choose to download the iPhone app, 打开myCB帐户后，您将被要求输入您的电子邮件地址(学院电子邮件)和密码(您创建的)。. 从那里，您将被提示输入一个4位数的PIN码(您创建). 然后，在使用应用程序时，您只需要输入PIN码.

    使用app功能上传文档时，会提示你拍照. 拍照时，一定不要把文件上的信息剪掉. You need to take a photo of the full document (i.e. 完整的8 1/2 x 11纸)，并检查，看看图像是否清晰，然后接受照片. 接下来，它会提示你“使用照片”或“重拍照片”。. 如果您选择使用，它将附加图像，然后提示您提交. 当您单击提交时，将发送附件. 如果你需要拍摄一个文件的正面和背面的照片, 在单击提交之前，您将重复这些步骤来添加这两个附件. 一旦选择了提交按钮，它就会被发送给审核.  

  • To-Do List Requirements:
    • 内布拉斯加州卫生和人类服务部的文件将通过 NE DHHS web portal. If you are not able to verify your identity online, 您可能会被提示填写一份需要公证人的表格. 完成此过程的所有说明都在您的MyCB帐户中. 
    • There are two requirements related to the HIPAA and Bloodborne Pathogen Training. These will be completed via CANVAS CATALOG, 你需要上传你的结业证书复印件. 此过程的所有说明都在您的MyCB帐户中.
    • 需求可能包括登录到其他web门户. 请注意并扩展需求以查看完整的需求标准.
    • Immunizations:
      • 如果你有工作，并且有员工健康办公室, 请要求打印出您的免疫接种，以便将您当前的信息上传到您的帐户.
      • 你的流感疫苗要到11月30日才能接种, 在那之前不需要上传任何东西. For students on campus, 学院将在11月的第一周举办一个全校范围的免费疫苗接种诊所.
      • 如果你所有的免疫信息都在一页上, 你可以分别上传相同的文件(照片或扫描文件).
    • BLS certification must be 美国心脏协会卫生保健提供者的基本生命支持课程. 无其他认证(红十字会、国家安全委员会等).) will be accepted. 这些课程可通过PG电子APP专业发展. 高级心血管生命支持(ACLS)和儿科高级生命支持(PALS)也可用.
    • If a physical examination is required, 有一个表格可以从您的帐户中下载并打印，供您的提供商填写. The exam is essentially a sports physical. If you need any immunizations, 请在您与您的供应商访问期间完成此操作，以避免额外的访问和共付费用.
  • 对于你的项目，根据你的临床轮转，你可能会有额外的机构加入
    requirements to complete. 如果您需要将这些信息保存在您的帐户中，届时您将收到进一步的指示. 这个轨道是一个有三个上传选项的存储库. 

  • Definitions:
    • 上传:附件文件以传真、扫描或照片的方式提交到您的MyCB账户. 提醒:如果您是从台式机/笔记本电脑上传的, 确保只使用Firefox或Chrome作为你的网络浏览器. 
    • Pending Review:提交的文档被发送到CastleBranch的审阅者队列中. 审稿人已经收到了一份学院要求的清单，如果文件不符合标准, it will cause it to be rejected. If rejected, 然后你会收到一封电子邮件(发到你的学院邮箱)，说明原因, and you will need to resubmit what is required. 如果它被接受，您的帐户待办事项列表将显示完成(绿色)。. 在审查期间，如果需求是重复出现的(i.e., TB是一个年度要求)，然后你的帐户设置续期日期, and you will receive a reminder email at 60, 30 and 21 days prior to the renewal date. 打开提示，为维护您的帐户的需求添加新的文档. 审查可能需要几天时间，可能会在假期或恶劣天气期间有所波动.
    • 入职:网站特定的要求，如特殊的背景调查, orientation packet, 网站保密表格或特殊电脑访问表格. 

  • If you have any concerns on deadlines, 请联系您的项目主任和/或顾问讨论选项.

  • Last, when you graduate, 您将更新您的MyCB帐户到您的个人电子邮件以备将来使用，待办事项列表将被存档.

Click here to download app from the App Store (iPhone Only).

请不要犹豫，打电话或发电子邮件与合规办公室的问题 compliance@volamdolong.com. 您也可以拨打888联系CastleBranch帮助台.666.7788.